Ориентлог
Личный кабинет
Новые правила электронного обмена экспедиторскими документами

Правительство РФ утвердило обязательный электронный обмен тремя ключевыми документами для грузоперевозок: поручением экспедитору, экспедиторской и складской расписками.

С 1 сентября 2026 года регистрация этих документов в ГИС ЭПД становится обязательной. Свободная пересылка сканов по почте или в мессенджерах окончательно уходит в прошлое.

⚙️Как работает новая схема

Вводится технология «парный файл обмена». Документ считается юридически значимым только при наличии двух файлов: оферты клиента и акцепта экспедитора. Без подтверждения со стороны экспедитора цепочка не закроется. Каждому документу присваивается уникальный идентификатор для защиты от фальсификации. Операторы обязаны передавать файлы в ГИС ЭПД не позднее чем через 10 минут после получения.

🗂️Электронная подпись

Все файлы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для физических лиц и самозанятых допускается использование усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП) — это упрощает вход в систему для малого бизнеса.

Рекомендуемые публикации